Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Gromadzimy wyłącznie niezbędne dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz szczegóły dotyczące zapytań ofertowych i rezerwacji eventów. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do realizacji usług, kontaktu z klientem, przygotowania ofert oraz zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi dla branży eventowej w Polsce.
W zależności od charakteru współpracy, możemy przetwarzać również dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie przez Ciebie w formularzach kontaktowych lub w korespondencji, jeżeli są one niezbędne do przygotowania spersonalizowanej oferty, konfiguracji scenariusza wydarzenia lub dopasowania usług do specyfiki Twojego obiektu, marki lub gości.
- dane identyfikacyjne i kontaktowe potrzebne do obsługi zapytań, rezerwacji oraz rozliczeń,
- dane związane z preferencjami eventowymi, takimi jak typ wydarzenia, liczba uczestników, lokalizacja czy zakres atrakcji,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym podstawowe informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz przybliżonej lokalizacji, wykorzystywane do celów bezpieczeństwa i analityki.
Nie wykorzystujemy zebranych danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Ochrona Twoich informacji
Stosujemy zaawansowane zabezpieczenia techniczne oraz organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Nasz serwis wykorzystuje szyfrowanie, regularne audyty bezpieczeństwa oraz procedury minimalizujące ryzyka związane z przetwarzaniem danych.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, odpowiednio przeszkolone i zobowiązane do zachowania poufności. Współpracujemy wyłącznie z zaufanymi dostawcami usług technicznych i logistycznych, którzy spełniają wysokie standardy bezpieczeństwa informacji.
- szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem bezpiecznych protokołów,
- regularne aktualizacje oprogramowania i infrastruktury serwerowej,
- kontrola uprawnień oraz rejestrowanie dostępu do danych,
- procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa i minimalizowania ich skutków.
Pomimo stosowania nowoczesnych środków ochrony, każde korzystanie z usług online wiąże się z pewnym poziomem ryzyka. Dlatego zachęcamy do zachowania ostrożności, w szczególności przy udostępnianiu danych w sieci oraz korzystaniu z publicznych urządzeń i sieci Wi-Fi.
Komu udostępniamy Twoje dane?
Dane osobowe są przekazywane wyłącznie upoważnionym pracownikom oraz partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji usług eventowych, zgodnie z przepisami RODO. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi wspierające organizację wydarzeń, takie jak obsługa techniczna, dostawcy sprzętu, podwykonawcy scenografii, a także podmioty zapewniające obsługę płatności, księgowości, obsługi prawnej oraz utrzymania infrastruktury informatycznej.
W każdym przypadku przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich umów, które zobowiązują odbiorców do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa nie gorszych niż te, które stosuje administrator.
- podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania serwisu internetowego,
- dostawcy narzędzi komunikacyjnych i systemów rezerwacyjnych,
- biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz doradcy współpracujący z administratorem,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa lub konieczny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
Twoje prawa dotyczące danych
Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, żądania usunięcia lub przeniesienia, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wszelkie żądania realizujemy niezwłocznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niezgodny z prawem lub z ustalonymi zasadami, możesz w każdej chwili skontaktować się z administratorem w celu wyjaśnienia sytuacji. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- prawo sprostowania danych, jeżeli są nieaktualne lub nieprawidłowe,
- prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach,
- prawo przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
W celu skorzystania ze swoich praw wystarczy przesłać wiadomość e-mail na adres administratora danych wraz z opisem żądania. Odpowiedź otrzymasz bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach określonych w RODO.
Kontakt do administratora danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest "CUBUS" MACIEJ RUT, Mazowiecka 60A, 35-324 Rzeszów, Polska. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: [email protected].
W korespondencji prosimy, w miarę możliwości, o wskazanie, jakiej sytuacji lub usługi dotyczy Twoje zapytanie. Ułatwi to szybką identyfikację sprawy i udzielenie precyzyjnej odpowiedzi. Jeżeli kontaktujesz się w imieniu firmy lub instytucji, możesz dodatkowo wskazać nazwę podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie.
Jeżeli po otrzymaniu odpowiedzi uznasz, że Twoje prawa nie zostały w pełni zrealizowane, masz prawo zwrócić się do nas ponownie z prośbą o doprecyzowanie informacji lub skorzystać z prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych w Polsce.